出展1週間前にやること。直前準備のチェックリスト

展示会まであと1週間。ここからの過ごし方で、当日の完成度は大きく変わります。今回は、直前期に確認すべきことをチェックリスト形式でまとめました。抜け漏れの点検にお使いください。

モノの最終確認

パンフレット・名刺・ノベルティの数量、展示物とデモ機の動作、電源タップや延長コード、養生テープ・ハサミ・筆記具などの小物一式。そして意外と忘れるのが、ゴミ袋と清掃用のウェットシートです。荷物はリスト化して、箱ごとに中身を書いておくと現地で探し物をせずに済みます。

ヒトの最終確認

当日のシフト表と役割分担、集合時間と場所、緊急連絡先の共有。スタッフ全員で「最初の声かけの一言」と「よくある質問トップ3への答え」を練習しておくと、初日の立ち上がりが違います。服装のルールもこのタイミングで再確認を。

情報の最終確認

搬入時間と車両登録、ブース番号、会場までのルート、駐車場の場所。オンラインでは、SNSでの「今週出展します」告知と、会社サイトへの出展情報掲載を済ませておきましょう。取引先やメルマガでのご案内も、直前の一押しとして効果的です。

まとめ

モノ・ヒト・情報の3方向から最終点検すれば、当日は目の前の来場者に集中できます。1週間前の今日、このリストを片手に一度リハーサルしてみてください。

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