開場前の30分で何をする? 展示会当日の朝の時間割と、開場直前に確かめること
展示会の当日、開場のアナウンスが流れた瞬間に「パンフレットが足りない」「デモ機が立ち上がらない」と気づく。初めての出展では、こうしたことが珍しくありません。会期中で一番来場者が多いのは開場直後という展示会も多く、最初の1時間をバタバタで過ごすのはもったいないことです。この記事では、出展者が
展示会の当日、開場のアナウンスが流れた瞬間に「パンフレットが足りない」「デモ機が立ち上がらない」と気づく。初めての出展では、こうしたことが珍しくありません。会期中で一番来場者が多いのは開場直後という展示会も多く、最初の1時間をバタバタで過ごすのはもったいないことです。この記事では、出展者が
ブースの見積もりを取ったら、「グラフィック一式」の金額が思ったより大きかった。あるいは、壁は用意されるけれど、壁に貼る絵柄は別料金だと言われた。初めての出展では、こうした場面で手が止まりがちです。壁面グラフィックは、ブースの印象を一番大きく左右する部分であると同時に、見積もりの中で中身が見
展示会で確実に商談するための事前アポイントの取り方を解説。声をかける相手の選び方と件数の目安、会期4週間前からの打診スケジュール、余白を持たせた予約表のつくり方、当日の遅刻・欠席への備えと会期後のつなぎ方まで紹介します。
展示会ブースの装飾予算が50万円と100万円の場合に、それぞれどんなブースがつくれるのかを解説。NEIGHBORの公開価格をもとにした1小間・2小間の組み立て例、予算に含める範囲、金額を選ぶ判断軸、予算内に収める見積もりの頼み方まで紹介します。
展示会の会期中には、通路から人が減る時間帯が必ずあります。その時間をスマホや雑談で流さず、展示の整え直し、名刺メモの追記、他社ブースの見学などに使う方法と、空き時間に来た来場者とじっくり話すコツを、初出展の担当者向けに具体的にまとめました。
展示会ブースの装飾は、いつまでに発注すれば間に合うのか。会期ではなく主催者への提出期限から逆算する考え方と、相談から施工までの期間の目安、工法ごとの違い、会期まで1か月を切ったときに絞るべきことを、初めて出展する担当者向けに整理しています。
展示会限定の特典は、その場で契約してもらうためではなく、来場者に「次の一歩」を決めてもらうために用意します。無料診断・サンプル・お試し・値引きの4つの型と向く商材、期限と件数の決め方、A4の案内1枚での伝え方、会期後のフォローでの使い方を具体例つきで解説します。
展示会ブースの相見積もりは、装飾会社2〜3社に同じ条件・同じ期限で依頼するのが基本です。依頼前にそろえる8つの条件、会期3か月前からのスケジュール、総額ではなく「含まれる範囲」をそろえて比べる方法、選ばなかった会社への断り方まで、初出展の担当者向けに手順でまとめました。
展示会のブースには、見込み客だけでなく同業他社や売り込みの営業も訪れます。話してよい内容を3段階に分ける方法、最初の30秒で相手を見分ける聞き方、競合と分かったときの受け答え、撮影や資料の扱い、スタッフ全員で線引きをそろえる手順をまとめました。
主催者のパッケージブースと装飾会社への発注は、基本料金ではなく「同じ仕上がりにしたときの総額」で比べます。ブース本体・グラフィック・什器・モニター・電気の5項目で比べる手順と、当社の公開価格での試算、パッケージと装飾会社それぞれが向く場合を整理しました。