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COLUMN

いつ、何を決める? 初めての展示会出展、申込から搬入までの逆算スケジュール

初めての展示会出展は、やることの数より「決める順番」でつまずきます。会期から逆算した時期別のやることリスト、主催者が決める動かせない締切、ブース発注や付帯設備申込のタイミング、準備期間が2か月しかないときに削る順番まで実務的に解説します。

BGMは流すべき? 展示会ブースの「音」の設計と、音量トラブルの避け方

展示会場は想像以上に騒がしく、音の使い方を誤ると映像が聞こえない・隣のブースと揉めるといったトラブルになります。出展者マニュアルの音響規定の読み方、音を使う目的の絞り方、スピーカーの向きと高さ、字幕で音なしに対応する方法まで、初出展の担当者向けにまとめました。

「置くモノがない」会社の展示会。形のないサービスをブースで見せる方法

ソフトウェアや人材、物流などサービス業の展示会出展で悩みがちな「展示する実物がない」という問題。来場者に見せる場面の絞り方、サービスを見える化する5つの方法、1小間の場所の使い方、3分で組む実演の設計、ブース費用の目安まで、初めて出展する担当者向けに具体的な数字とあわせて解説します。

QRコードの先が会社のトップページ、はもったいない。展示会とWebをつなぐ受け皿のつくり方

展示会のパネルに置いたQRコードの飛び先がトップページでは、来場者は離脱します。読み取る動機別の着地ページ、会期中だけの受け皿ページのつくり方、紙とWebの役割分担、読み取り数を次回に生かす記録方法まで、初出展の担当者向けに整理しました。

名刺の枚数では分からない。展示会当日に「何を聞いて、どう残すか」の設計

展示会で名刺が集まっても、誰が有望だったか思い出せない。原因は当日その場で何を記録するか決めていないことです。聞くべき4項目と自然な聞き方、紙とタブレットの使い分け、聞ける状態をつくるブース設計、48時間以内のフォロー順までを初出展向けに整理しました。

「角小間」は本当に有利? 展示会の小間位置の決め方と、位置に合わせたブースの立て方

展示会の小間位置は主催者が決めるもので、出展社はほとんど選べません。角小間と標準小間の見え方の違い、角を活かす設計の切り替え方、位置が選べないときに効く高さ・照明・床の打ち手、申込段階でできることまで、初出展の担当者向けに整理しました。

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