展示会に何人立てばいい? 出展スタッフの人数の決め方とシフトの組み方
展示会ブースに必要な人数は、小間数ではなく「何件の名刺を取りたいか」から逆算します。1小間なら常時2名・総勢3〜4名という目安、来場者の波に合わせた昼食とシフトの組み方、呼び込みと商談の役割分担、人手が足りないときの3つの対処法をまとめました。
展示会ブースに必要な人数は、小間数ではなく「何件の名刺を取りたいか」から逆算します。1小間なら常時2名・総勢3〜4名という目安、来場者の波に合わせた昼食とシフトの組み方、呼び込みと商談の役割分担、人手が足りないときの3つの対処法をまとめました。
装飾会社の見積もりが予算を超えたとき、値引き交渉の前にやることがあります。見積書を構造・表現・設備・手間の4つに分解し、社名サインと照明と安全費用は守る。そのうえで工法・造作面積・什器・印刷部数の順に見直す、初出展のためのコスト調整の手順を具体的な金額とあわせて解説します。
展示会の記録写真は、社内報告・SNS発信・次回の設計・営業資料に効く素材です。撮るべき3つのタイミングと最低限おさえたい8カット、スマホ撮影で気をつける3点、他社ブースや来場者への配慮まで、初出展の担当者向けにまとめました。
人は歩いているのに、ブースの前は素通り。原因はデザインより「入りやすさ」です。間口の空け方、ブース内900mmの通路、情報を高さで3層に分ける方法、スタッフの立ち位置まで、1小間でも今日から見直せるレイアウトと動線の基本を寸法つきで解説します。
展示会ブースの壁や看板に使うグラフィック(出力物)の基本を、初出展の担当者向けに解説。ターポリンやパネルなど素材の使い分け、解像度・塗り足し・フォントなど入稿データの注意点、会期3週間前の入稿から逆算するスケジュールの目安までまとめました。
展示会の通路から見えているのは、文字ではなく色の面積です。ベース70%・メイン25%・アクセント5%で考える配色バランス、コーポレートカラーの使いどころ、印刷や照明で色がずれる理由、隣のブースに埋もれない明度差の考え方を解説します。
展示会に自社製品を全部並べると、かえって何も伝わりません。1小間で認識される展示物は3点前後。主役の絞り方の4つの物差し、90秒で組み立てる実演の型、実物が持ち込めないときの代案、そこから逆算するブースの決め方までを具体的に解説します。
展示会ブースの床は、何もしなければ会場のコンクリートのままです。パンチカーペット・長尺シート・置き床という3タイプの違いと選び方、汚れと商品の見え方から決める色の考え方、置き床の段差とスロープの注意点、手配ルートと費用・申込期限の目安まで、初めて出展する担当者向けにわかりやすく解説します。
展示会場は思っているより暗く、照明の有無でブースの見え方は大きく変わります。スポットライトなど3種類の使い分け、1小間4〜6灯という灯数の目安、入口より奥を明るくする配置の考え方、電気容量の申込までを初出展の担当者向けに解説します。
展示会の成果は、開催前の数週間でかなりの部分が決まります。招待券の渡し方、集客メールを送る3つのタイミング、SNSと出展社検索ページの使い方、事前アポの取り方まで、初出展の担当者が今日から始められる事前集客の手順を実務目線で解説します。