展示会 システムブースの価格、28万円に含まれるもの・別料金になるもの

「システムブース 1小間28万円〜」。価格表を見て最初に気になるのは、末尾の「〜」ではないでしょうか。28万円を払えばブースが完成するのか、それとも後からいろいろ足されるのか。ここが分からないと、社内で予算の話ができません。

この記事では、当社のブース見積もりサービス「NEIGHBOR」の公開価格を例に、システムブースの基本価格に含まれるものと別料金になるものを、金額つきで仕分けします。他社の見積もりを読むときにも、同じ見方が使えます。

システムブースの基本価格に含まれるのは「ブース本体と照明」

システムブースは、規格化された部材とパネルを現場で組み立ててつくるブースです。部材を使い回せるので、木材を加工してつくる木工ブースより費用を抑えられ、準備期間も短くて済みます。工法の違いはシステムブースと木工ブース、どっちを選ぶ？で説明しています。

当社の場合、基本価格に含まれるのはブース本体と照明です。価格は「何を見せるブースか」と小間数で決まります。1小間は間口約3m×奥行約3mの区画です。

※「NEIGHBOR」の公開価格（税別）です。いずれも照明込みで、ターポリンやパネルなどの装飾は別料金です。3小間以上は個別のお見積もりになります。

「28万円〜」は、製品を並べて見せる構成の1小間の価格です。モニターやグラフィックを中心に説明と商談をしやすくするサービス向けの構成は、30万円〜になります。壁面だけあれば足りる場合は、18万円〜の壁だけプランも選べます。

別料金になるもの。項目ごとの金額

基本価格に入っていないものは、大きく5つあります。NEIGHBORで選べるオプションは単価を公開しているので、そのまま載せます。

金額がいちばん読みにくいのはグラフィックです。背面に1枚だけ貼るのか、左右の壁まで3面使うのかで出力する面積が大きく変わり、デザインを自社で用意するか依頼するかでも変わります。だから一律の価格を出さず、内容を聞いてから見積もる形にしています。出力物の種類と入稿の流れは展示会ブースのグラフィック（出力物）の作り方と入稿の基本を参考にしてください。

モニターは、映像制作をあわせて依頼すると43インチ1台が無料になります。既存の写真やパンフレットから構成するスライド映像なら5万円〜なので、モニターだけ借りる場合との差は8,000円からです。何を流すかで迷っているなら、展示会ブースのモニター、何を流せばいい？もあわせてどうぞ。

装飾会社の見積もりには入らない費用もある

もうひとつ押さえておきたいのが、そもそも装飾会社の見積書には載らない費用です。小間代（出展料）は主催者に支払うものですし、会場で使う電気の工事費や使用料も、主催者や会場指定の窓口へ申し込んで支払うのが一般的です。金額と締切は展示会ごとに違うので、出展要項や出展者マニュアルで確認します。

「ブースは28万円で頼んだのに、あとから電気の請求が来た」という行き違いは、ここから生まれます。申込みの手順は展示会ブースの電源・インターネット回線の申込みと、当日つながらない対策にまとめました。

構成別に試算する。28万円からいくらになるか

1小間で、よくある3つの構成を計算してみます。グラフィックは別途見積もりのため、合計には入れていません。

※数量は試算のための一例です。

什器とモニターを足しても、基本価格からの上乗せは5〜8万円ほど。総額を動かすのは、ここに加わるグラフィックの量です。予算の上限が決まっているなら、「装飾会社に払う総額は50万円まで」のように、グラフィック込みの金額で伝えるのが確実です。1小間全体の価格帯は展示会ブース 1小間の費用相場で整理しています。

見積もりを取る前に決めておく4つのこと

次の4つが決まっていると、最初の見積もりから実際に近い金額が出ます。

1つめは、展示物の大きさと数。棚に置けるのか、床に直接置くのかで什器が変わります。2つめは、グラフィックを貼る面の数。背面だけか、3面か。3つめは、モニターを使うかどうかと、流す映像が手元にあるか。4つめは、電気を使う機器の一覧です。

相談の時期は、システムブースなら会期の1か月前ごろまでが目安です。木工ブースは制作に時間がかかるため、2〜3か月前までに相談してください。当社では発注が確定するまでキャンセルは無料なので、概算を見てから社内で検討する進め方でも問題ありません。仕上がりのイメージは施工事例で確かめられます。

よくある質問

契約したあとで、追加費用が出ることはありますか？

当社では、何が含まれ何が別料金になるかを見積もりの段階でお伝えしています。お客様のご要望による仕様変更がないかぎり、契約後に想定外の費用が発生することはありません。他社に依頼する場合も、契約前に「この見積もりに含まれていないものは何ですか」と聞いておくと安心です。確認する項目は展示会ブースの見積書で、契約前に確認すべき7項目にまとめています。

グラフィックなしで出展しても大丈夫ですか？

建てることはできますが、おすすめはしません。壁が白いままだと、通路から見て何の会社か分からず、足を止めてもらう理由がなくなるからです。予算が限られるなら、背面の1面に絞って社名と「何を扱っているか」の一文だけを大きく入れる方法があります。

まとめ

当社のシステムブース「1小間28万円〜」に含まれるのは、ブース本体と照明です。グラフィックは別途見積もり、什器は1点4,000円〜36,000円、43インチモニターは1台42,000円で、映像制作を依頼すれば1台無料になります。小間代や電気の費用は、装飾会社ではなく主催者側へ支払います。

「〜」の先を自分で埋められれば、予算の話は前に進みます。まずは基本価格にオプションを足した金額を出し、そこにグラフィックの見積もりを加える。この順番で考えてみてください。

東京フィルムアートでは、初めての出展でも安心の展示会ブース装飾サービスを提供しています。イメージ図を選ぶだけで概算見積もりがつくれる「NEIGHBOR」もぜひご活用ください。

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