展示会ブース 予算50万円でできること・100万円でできること。1小間・2小間の組み立て方と配分の目安

「ブースにかけられるのは50万円まで」「100万円の枠をもらったけれど、何ができるのか分からない」。初めての出展では、予算の数字だけが先に決まり、その金額でどんなブースになるのかが想像できない、ということがよくあります。

この記事では、ブース装飾の予算が50万円の場合と100万円の場合に、どんな組み立て方ができるのかを、東京フィルムアートの展示会ブースサービス「NEIGHBOR」の公開価格をもとに具体的に紹介します。予算に何を含めるか、どちらの金額を選ぶかの判断軸、予算内に収めるための頼み方もあわせてまとめました。

まず「その予算に何が含まれるか」を決める

最初に確認したいのは、50万円や100万円という数字が何を指しているかです。展示会の費用は大きく分けると、主催者に払う出展料、ブースの装飾費、電気工事などの付帯設備費、パンフレットなどの印刷物、展示品の運搬費、スタッフの交通費・宿泊費に分かれます。

社内で「展示会の予算は100万円」と言われたとき、それが出展料まで含んだ総額なのか、装飾だけの金額なのかで、できることは大きく変わります。出展料は展示会ごとに違うので、まず主催者の出展要項で金額を確認し、総額から差し引いてください。この記事では、出展料を除いた「ブース装飾にかける費用」として話を進めます。費用の全体像は展示会ブース1小間の費用相場で詳しく解説しています。

予算50万円でできること：1小間を、しっかり整える

装飾費50万円は、1小間（3m×3m）であれば無理なく形にできる金額です。NEIGHBORの場合、1小間の基本価格は次のとおりです（いずれも税別・照明込み。ターポリンやパネルなどの装飾は別料金）。

プラン	1小間の価格	向いている出展
壁だけプラン	18万円〜	まず壁と照明を整え、展示台などは自社で用意したい
システムブース（製品向け）	28万円〜	製品を並べて見せたい
システムブース（サービス向け）	30万円〜	形のないサービスをパネルや映像で伝えたい

たとえばシステムブース（製品向け）28万円を土台に、NEIGHBORのオプションからハイテーブル1台（8,000円）、折りたたみチェア2脚（4,000円×2）、カタログスタンド1台（8,000円）、43インチモニター1台（42,000円）を足すと、合計は34万6,000円です。残りの約15万円を、正面の社名サインや壁面グラフィックなどの装飾にあてる、という配分が一つの形になります。グラフィックの面積や素材で金額は変わるので、見積もりの段階で「残りの予算でどこまで貼れるか」を確認してください。

壁だけプランを選べば、土台が18万円で済むぶん、グラフィックや展示台に回せる金額が増えます。展示品をすでに持っている会社や、什器を自社で持ち込める会社に向いています。

予算100万円でできること：つくりを上げるか、広さを取るか

100万円になると、選択肢が二つに分かれます。1小間のまま、つくりを上げる道と、2小間に広げる道です。

組み立て方	土台の価格	残りの目安	こんな会社に
1小間・木工ブース	72万円〜（参考価格）	約28万円	ブランドの世界観を形にしたい、他社と違う見た目にしたい
2小間・システムブース（製品向け）	42万円〜	約58万円	展示品が多い、商談席を2卓以上置きたい
2小間・壁だけプラン	28万円〜	約72万円	広さを取り、展示台や装飾に予算を厚く配りたい

木工ブースは、壁や棚を一つずつ製作するため、形や素材の自由度が高い工法です。ただし価格は参考価格で、デザインによって上下します。システムブースとの違いはシステムブースと木工ブースの選び方を参考にしてください。

2小間にする場合は、出展料も2小間分かかる点に注意が必要です。広げたときに増える費用と増えない費用は、2小間の費用は1小間の何倍かで整理しています。

50万円と100万円、どちらを選ぶかの判断軸

予算を上げれば良いブースになる、とは限りません。金額を決める前に、次の3つを社内で話し合ってみてください。

• 展示会で何件の商談をしたいか。商談席が1卓で足りるなら1小間、同時に2組以上と話したいなら2小間が候補です。
• 展示品の大きさと数。大型の機械や、5点以上の製品を並べたいなら、1小間では手狭になりやすいです。
• これから何回出展するか。毎年出るなら、初回に少し予算をかけ、壁や什器を次回も使う考え方もあります。保管と再利用の考え方はブースを次回も使うための保管と再利用で紹介しています。

初出展で、まだ手応えが分からない段階なら、50万円で1小間を丁寧に整え、会期中の反応を見てから次回の規模を決めるのも堅実な選び方です。

予算内に収めるための、見積もりの頼み方

予算オーバーを防ぐいちばんの方法は、見積もりを頼む時点で上限の金額を伝えることです。「装飾費は税別50万円以内で」と最初に伝えれば、装飾会社はその範囲で優先順位をつけた提案をつくれます。

あわせて、譲れないもの（社名を遠くから見せたい、モニターで実演を流したい、など）と、なくても困らないものを分けて伝えておくと、削る場所の判断が早くなります。見積もりが予算を超えたときの考え方は削っていい費用・削ってはいけない費用にまとめています。実際のブースの仕上がりは施工事例でご覧いただけます。

よくある質問

Q. 予算50万円で、木工ブースはつくれますか？

A. NEIGHBORの木工ブースは1小間72万円〜（参考価格）のため、50万円では難しいのが実情です。50万円の範囲で見た目に変化をつけたい場合は、システムブースや壁だけプランに、壁面グラフィックや展示台で個性を出す方法をおすすめします。

Q. サービス業でも、製品向けのプランを選んでいいですか？

A. 選んでいただいて構いません。NEIGHBORでは、パネルや映像で伝える内容に合わせた「サービス向け」（システムブース1小間30万円〜）も用意しています。どちらが合うか迷う場合は、伝えたい内容をお聞きしたうえで提案します。

まとめ

予算50万円なら、1小間を土台から備品・装飾まで整えることができます。100万円なら、1小間でつくりを上げるか、2小間に広げるかを選べます。どちらの場合も、まず予算に何が含まれるかをはっきりさせ、商談したい件数、展示品の量、今後の出展回数から金額を決めるのが近道です。見積もりは上限を伝えて頼み、優先順位を共有しておきましょう。

東京フィルムアートでは、初めての出展でも安心の展示会ブース装飾サービスを提供しています。イメージ図を選ぶだけで概算見積もりがつくれる「NEIGHBOR」もぜひご活用ください。

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