名刺の山で終わらせない。展示会が終わってからの30日でやること
展示会後のフォローを日程順に解説。名刺のA・B・Cランク分け、翌営業日のお礼メールに入れる4要素、30日間のやることリスト、次回出展のために残す数字まで、人手の少ない会社向けに優先順位つきで整理しました。
展示会後のフォローを日程順に解説。名刺のA・B・Cランク分け、翌営業日のお礼メールに入れる4要素、30日間のやることリスト、次回出展のために残す数字まで、人手の少ない会社向けに優先順位つきで整理しました。
展示会のノベルティと配布資料、何をいくつ用意すればいい？ 役割の違い、目標名刺数からの部数の逆算、単価と部数の組み合わせ表、当日の渡し方まで、初出展の担当者向けに実務目線で整理しました。
展示会の付帯設備とは何か、電源は何ワット申し込めばいいのか、ネット回線は本当に必要か。機器別の消費電力の目安を表で示しながら、申込の締切と割増料金、当日の配線に必要な持ち物まで初出展の担当者向けに整理しました。
展示会ブースの発注先は、主催者の指定業者・装飾専門会社・デザイン事務所の3種類。それぞれの違いを表で比較し、小間数や展示物の条件から自社に合う発注先を選ぶ4つの判断軸と、費用の目安、外部に頼むときの確認事項を初出展の担当者向けに解説します。
展示会ブースの見積書は「装飾一式」で出てくることがあり、そのままでは比較も判断もできません。デザイン費の修正回数、電気工事、什器の数量、グラフィックのデータ用意、運搬、撤去・廃棄まで、契約前に確認すべき7項目と、そのまま使える質問文をまとめました。
展示会の搬入日は会期前日が基本で、会場は18時に閉まります。搬入日の時間の流れ、荷物を宅配便・指定業者・自社車両のどれで届けるかの判断基準、忘れると当日が止まる持ち物、混雑する搬出をスムーズに終えるコツまで、初出展の担当者向けに整理しました。
「かっこいいブースでお願いします」だけでは、いい提案は返ってきません。展示会ブースを初めて外注する企業担当者に向けて、オリエンシートに書くべき7項目、予算を幅で伝えるコツ、添付する資料3点、依頼から本番までの現実的なスケジュールを、実務ベースで具体的に整理しました。
展示会で名刺は集まるのに話が深まらない原因は、落ち着いて話せる場所がないこと。1小間(約9平方メートル)でつくれる商談スペースを、通路幅や什器の寸法、レンタル費用やブース費用の目安、当日の運用ルールまで具体的に解説します。
同じブースでも、立つ人によって集まる人数は変わります。展示会スタッフの服装の決め方、来場者が入りやすくなる立ち位置、断られない最初のひと言、2時間交代のシフト設計、当日配るA4一枚メモまで。初めての出展でもその日から実践できる接客の基本をまとめました。
展示会は数が多く、どれに出るかで成果の大半が決まります。来場者の中身の見極め方、出展料以外にかかる費用、開催時期と社内スケジュールの相性、小間規定の確認まで。初めて出展する企業が自社に合う展示会を選ぶための5つの判断軸と、社内で使える比較シートの作り方を解説します。